يعد الملتقى مشروع تنموي مستدام يعقد بصورة فصلية مرة كل (6) اشهر، يحدد موعدها بالتنسيق بين المحكمة الاتحادية العليا وعمادة كلية القانون في جامعة بغداد. ويكون مقر الانعقاد في كلية القانون في جامعة بغداد بحضور رئيس وأعضاء المحكمة الاتحادية العليا أو أي مكان آخر يتفق عليه.
يتولى فرع القانون العام/ كلية القانون / جامعة بغداد تنظيم الملتقى، من خلال التنسيق بين رئاسة الفرع و لجان علمية وتحضيرية تضم أساتذة متخصصين من الكلية تشكل لهذا الغرض تتولى اعداد جدول الاعمال والمحاور التي سيتم مناقشتها، وتقديم وإدارة الجلسات وتنظيم المداخلات وغيرها.
كما تتولى رئاسة فرع القانون العام بالتنسيق مع عمادة الكلية دعوة وسائل الاعلام والقنوات الفضائية التي تغطي هذا الحدث المعرفي المستدام ودعوة الأساتذة والاكاديمين الباحثين في مجال القانون الدستوري من داخل العراق وخارجه والجهات الرسمية المختصة بموضوع الملتقى.